3. Kokiais tikslais ir pagrindais ir kokia apimtimi mes tvarkome Jūsų duomenis?
3.1. Jūsų asmens duomenys tvarkomi tik šiais konkrečiais teisės aktuose nustatytais tikslais:
3.1.1.1 Sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu, kai duomenis tvarkyti būtina, siekiant vykdyti su asmeniu sudaryta sutartį;
3.1.1.2. Paslaugų teikimo, sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu;
3.1.1.3. Darbuotojų paieškos ir atrankos tikslu, jūsų sutikimo pagrindu, kurį išreiškiate mums atsiųsdami savo gyvenimo aprašymą;
3.1.1.4 Pardavimų ir paslaugų kokybės užtikrinimo tikslu;
3.1.1.5. Tiesioginės rinkodaros tikslu;
3.1.1.6. Rinkos tyrimo ir apklausų vykdymo tikslu;
3.1.1.7. Bendrovei pateiktų prašymų, skundų ar pasiūlymu nagrinėjimo tikslu
3.2. Bendrovės sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu, siekiant sudaryti ir tinkamai vykdyti Bendrovės sutartis/ įsipareigojimus. Šiuo pagrindu duomenys gali būti gauti sutartiniu pagrindu. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas, pavardė, telefono numeris, gyvenamoji vieta (adresas), elektroninio pašto adresas, gimimo data, banko sąskaita, el. pašto adresas ir kita informacija būtina sutarčiai pasirašyti |
Duomenų teisinis pagrindas |
Sutartinis (BDAR 6 strp. 1 d. b puktas) |
Duomenų tvarkymo terminas |
Asmens duomenų saugojimo pagrindas, pasibaigus darbo sutarčiai – BDAR 6 str. 1 d. c punktas (teisinė prievolė). Asmens saugomi 50 metų (pagal LR vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 patvirtintą Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę po darbo santykių pabaigos |
3.3. Klientų, įskaitant potencialių klientų, asmens duomenis tvarkome paslaugų teikimo, sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu, siekiant sudaryti ir tinkamai vykdyti Bendrovės sutartis/ įsipareigojimus. Šiuo pagrindu duomenys gali būti gauti sutartiniu pagrindu arba Bendrovei bendraujant su asmenimis tiesiogiai arba nuotolinio ryšio priemonėmis (telefonu, elektroniniu paštu), kt. Daugiau informacijos rasite apie Jūsų tvarkomus asmens duomenis rasite čia. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas, pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas, banko sąskaitos numeris, parašas, atstovavimo pagrindas (įgaliojimas, įstatai ir kt.), pareigos, atsiskaitymo informacija, atsiskaitymo laikotarpis, kita su sutarties sudarymu ir vykdymu susijusi informacija, atsižvelgiant į sutarties pobūdį |
Duomenų teisinis pagrindas |
Sutartinis (BDAR 6 str. 1 d. b punktas) |
Duomenų tvarkymo terminas |
Asmens duomenys yra saugomi sutarties galiojimo metu ir 5 metus pasibaigus sutarčiai |
3.4. Kandidatų į darbuotojus asmens duomenis tvarkome įdarbinimo tikslais kaip dalis esamo ir būsimo įdarbinimo proceso, asmens sutikimo pagrindu. Pildydamas įdarbinimo formą naudotojas išreiškia savo sutikimą dalyvauti esamame ar būsimame įdarbinimo procese, vykdomame Bendrovės. Šis sutikimas galioja visiems dokumentams, kurie pateikti įdarbinimo proceso metu. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas, pavardė, gimimo data, tel. Nr., darbovietė, el. pašto adresas, gyvenamoji vieta (adresas), išsilavinimas, gyvenimo aprašymo gavimo data, asmeninės savybės, darbo patirtis, užsienio kalbų mokėjimas, gebėjimas dirbti kompiuterio programomis, kita gyvenimo aprašyme, rekomendacijoje ir (ar) motyvaciniame laiške pateikta informacija, parašas, kandidato paraiška dalyvauti atrankoje |
Duomenų teisinis pagrindas |
Turime Jūsų sutikimą (BDAR 6 str. 1 d. a p.) |
Duomenų tvarkymo terminas |
1 metai nuo Jūsų sutikimo davimo dienos iki tol kol neatšauksite savo duoto sutikimo, atrankai pasibaigus ir Kandidatui nesutikus dėl jo asmens duomenų saugojimo ateities atrankoms, jo asmens duomenys yra ištrinami per 30 dienų nuo atrankos pabaigos |
3.5. Vidinės ir išorinės komunikacijos tikslu, skirtu Bendrovės veiklai viešinti, siekiant užtikrinti informacijos sklaidą apie svarbiausius bendrovės įvykius, veiklos tikslus, strategijas ir pokyčius. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas pavardė, pareigos, tel. nr. bei el. pašto adresas, karjeros faktai ir pasiekimai, einamų pareigų pradžios data, kvalifikacija, einamos vadovaujamos pareigos kituose juridiniuose asmenyse, išsilavinimas, darbinis telefono nr., darbinis el. paštas, taip pat su darbo santykiais susijusios, darbuotojui vykdant tiesiogines pareigas, padarytos fotonuotraukos bei filmuota medžiaga su darbuotojo atvaizdu |
Duomenų teisinis pagrindas |
Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (viešinti Bendrovės veiklą, informuojant apie vykstančias naujienas) (BDAR 6 str. 1 d. f p.) |
Duomenų tvarkymo terminas |
Žiniasklaidos priemonių atstovų (pvz. atsakingų žurnalistai) – saugomi, kol jie faktiškai dirba atitinkamoje žiniasklaidos priemonėje arba atsakingame padalinyje. Bendrovės darbuotojų 5 metus po sutarties pabaigos |
3.6. Interesų konfliktų prevencijos tikslu, siekiant užtikrinti skaidrumą, sąžiningumą ir patikimumą Bendrovės veikloje. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Tvarkome tuos asmens duomenis, kuriuos Jūs pats privačių interesų deklaracijoje nurodote: vardas, pavardė, darbovietė, pareigos, kitų įmonių, įstaigų, organizacijų, asociacijų, fondų ar pan., su kuriomis yra susijęs deklaruojantis interesus asmuo, pavadinimas ir sąsajos aplinkybės, individualios veiklos pobūdis, kiti deklaracijoje pateikti duomenys, vardas, pavardė, pareigos, pranešimo pateikimo data
|
Duomenų teisinis pagrindas |
Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 d. f p.) |
Duomenų tvarkymo terminas |
1 metus po darbo sutarties pabaigos |
3.7. Renkame informaciją apie Bendrovės darbuotojų gautas dovanas, siekiant korupcijos prevencijos tikslų. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas, pavardė, pareigos, Jūsų gautos dovanos įteikimo data, Jūsų gautos dovanos apibūdinimas, dovanojimo aplinkybės, dovanotojas, dovanos vertė
|
Duomenų teisinis pagrindas |
Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 d. f p.) |
Duomenų tvarkymo terminas |
1 metus nuo dovanos užregistravimo dienos |
3.8. Bendrovės išorės ir vidaus audito tikslu, siekiant užtikrinti Bendrovės finansinės ir operatyvinės veiklos skaidrumą, efektyvumą bei atitiktį teisės aktams ir vidinėms politikoms. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas, pavardė, pareigos, karjeros faktai ir pasiekimai, einamų pareigų pradžios data, kvalifikacija, einamos vadovaujamos pareigos kituose juridiniuose asmenyse, išsilavinimas, el.pašto adresas. Asmens duomenys, galintys būti užfiksuoti dokumentuose, įskaitant, bet neapsiribojant el. laiškais ir pan., kurie teikiami auditui atlikti |
Duomenų teisinis pagrindas |
Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 d. f p.) |
Duomenų tvarkymo terminas |
10 metų po ataskaitos patvirtinimo |
3.9. Pardavimų ir paslaugų kokybės užtikrinimo tikslu, t. y. siekdami atsakyti į Jūsų užklausimus, kuriuos mums pateikėte, dėl mūsų sprendimų ar paslaugų. Jūs pateikiate mums savo asmens duomenis parašydami mums ar bendraudami telefonu, pateikdami savo prašymus ar nusiskundimus dėl mūsų teikiamų paslaugų. Jums susisiekus su mumis raštu, elektroniniu paštu ar telefonu, išsaugosime susirašinėjimo duomenis. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, duomenys, kai teikiate mums užklausimą dėl mūsų paslaugų elektroniniu paštu (pvz. žinutės tekstas) |
Duomenų teisinis pagrindas |
Jūsų susitikimas, taip pat mūsų teisėtas interesas, gerinti mūsų veiklos ir teikiamų paslaugų kokybę. |
Duomenų tvarkymo terminas |
1 metai nuo Jūsų paklausimo dienos |
3.10. Tiesioginės rinkodaros tikslu (naujienlaiškių siuntimas), siekiant pateikti Jums pasiūlymus, naujienlaiškius ir informaciją apie Bendrovės, paslaugas. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas |
Duomenų teisinis pagrindas |
Jūsų sutikimas ( BDAR 6 str. 1 d. a punktas ) |
Duomenų tvarkymo terminas |
Asmens duomenys yra saugomi 3 metus, jei jo neatšauksite anksčiau. Užsisakius naujienlaiškį, Jūsų asmens duomenis Bendrovė saugos sutikimo galiojimo laikotarpiu, o taip pat archyvavimo reikalavimų užtikrinimo tikslais, 2 metus po sutikimo galiojimo pabaigos |
3.11. Rinkos tyrimo ir apklausų vykdymo tikslu. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, apklausos turinyje esanti informacija asmenų kontaktiniai duomenys el. paštas |
Duomenų teisinis pagrindas |
Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 d. f p.). Turime Jūsų sutikimą (BDAR 6 str. 1 d. a p.) |
Duomenų tvarkymo terminas |
2 metai nuo Jūsų sutikimo davimo dienos iki tol kol neatšauksite savo duoto sutikimo |
3.12. Bendrovei pateiktų prašymų, skundų ar pasiūlymų nagrinėjimo tikslu. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, kreipimosi data, kreipimosi numeris (registracijos numeris), kreipimesi nurodyta informacija, kreipimosi nagrinėjimo rezultatas, jei su asmeniu, teikusiu prašymą, skundą ar pasiūlymą, buvo komunikuota el. paštu, šioje el. komunikacijoje užfiksuoti asmens duomenys |
Duomenų teisinis pagrindas |
Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 d. f p.) |
Duomenų tvarkymo terminas |
3 metai nuo prašymo, skundo ar pasiūlymo gavimo dienos |
3.13. Bendrovė gali tvarkyti asmens duomenis ir kitais tikslais, jei tam yra gavusi asmens sutikimą, privalo tvarkyti asmens duomenis vykdydama teisės aktų reikalavimus.
3.14. Mes galime apjungti iš Jūsų gautus asmens duomenis su duomenimis, mūsų pačių surinktais iš kitų viešų ar prieinamų šaltinių (pvz. Jūsų pateiktus asmens duomenis mes galime sujungti su duomenimis iš trečiųjų asmenų teisėtai gautais duomenimis). Įgyvendindami savo teises, Jūs visuomet galėsite reikalauti ištaisyti klaidingus asmens duomenis.
4. Ar mes naudojame Jūsų asmens duomenis tiesioginei rinkodarai?
4.1. Taip, mes galime naudoti Jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu tam, kad pateiktume Jums pasiūlymus, naujienlaiškius ir informaciją apie mūsų paslaugas, kurios, mūsų nuomone, galėtų Jus dominti. Vis dėlto, Jūsų asmens duomenis šiam tikslui naudosime tik Jums su tuo sutikus.
4.2. Šiuo tikslu mes tvarkome šiuos Jūsų asmens duomenis nurodytus Privatumo pranešimo 3.6. punkte.
4.3. Suteikdami teisę tvarkyti duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu Jūs taip pat suteikiate leidimą mums šiuo tikslu susisiekti su Jumis ryšio priemonėmis (pvz. elektroniniu paštu, telefonu) ar kitomis komunikacijos priemonėmis.
4.4. Mes galime derinti turimą informaciją apie Jus su trečiųjų asmenų turima informacija tam, kad galėtumėme pateikti Jums pasiūlymus, naujienlaiškius.
4.5. Net jei davėte sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais, šį sutikimą galite bet kada atšaukti visiems ar daliai asmens duomenų tvarkymo veiksmų. Tam Jūs galite:
4.5.1. pranešti apie atsisakymą elektroniniu būdu gautuose pasiūlymuose, naujienlaiškiuose nurodytu būdu (pvz., pasiūlymuose, naujienlaiškiuose paspaudžiant nuorodą „Atsisakyti naujienlaiškių siuntimo“), arba
4.5.2. atsiųsti mums prašymą šiame Privatumo pranešime nurodytu el. pašto adresu. Prašyme būtina aiškiai nurodyti savo vardą ir pavardę. Jei Jūs pareikšite pageidavimą atšaukti savo sutikimą šiuo būdu, mes galime paprašyti pateikti tapatybę įrodančius dokumentus.
4.6. Jei Jūs atšauksite savo sutikimą, mes kuo greičiau nutrauksime Jūsų asmens duomenų tvarkymą tiesioginės rinkodaros tikslu.
5. Kiek laiko mes saugome Jūsų asmens duomenis?
5.1. Mes saugome Jūsų asmens duomenis ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai, jeigu juose yra nustatytas ilgesnis duomenų saugojimo terminas.
5.2. Privatumo pranešimo 3 punkte atskirai kiekvienam asmens duomenų naudojimo tikslui nurodyti Jūsų asmens duomenų saugojimo terminai.
6. Kaip užtikriname Jūsų asmens duomenų apsaugą?
6.1. Imamės tinkamų techninių ir organizacinių priemonių, siekdami užtikrinti Jūsų asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, neleistino atskleidimo ar prieigos prie jų.
7. Kam mes teikiame Jūsų asmens duomenis?
7.1. Mes garantuojame, kad Jūsų asmens duomenys nebus parduodami, teikiami ar kitaip be teisėto pagrindo perduodami tretiesiems asmenims, taip pat naudojami kitiems tikslams, nei jie buvo surinkti. Mes neperduosime Jūsų asmens duomenų niekaip kitaip, kaip tik vadovaudamiesi šiame Privatumo pranešime išdėstytomis nuostatomis. Informaciją apie Jūsų asmens duomenis pateiksime tik įstatymų numatytais atvejais ir tvarka, pvz. jei to mūsų pareikalautų teisėsaugos institucijos vykdydamos baudžiamąjį persekiojimą
7.2. Mūsų surinktus duomenis apie Jus galime atskleisti šioms trečiosioms šalims:
7.2.1. trečiosioms šalims paslaugų teikėjams (pvz. techninių paslaugų teikėjams vykdant mūsų sutartis su šiais paslaugų teikėjais, įskaitant paslaugų vykdymą dėl naujienlaiškių siuntimo ar kitų rinkodaros veiksmų atlikimo);
7.2.2. trečiųjų šalių paslaugų teikėjams, kurių paslaugomis paprastai naudojamės duomenų saugojimo, telekomunikacijų ir interneto svetainės prieglobos tikslais. Šiais atvejais Bendrovė dės visas pastangas tam, kad užtikrintų Jūsų asmens duomenų saugumą laikantis aukščiausių standartų ir taikytinų teisės aktų reikalavimų.
7.2.3. trečiosios šalims atliekančioms vidaus ir išorės auditą.