3. Kokiais tikslais ir pagrindais ir kokia apimtimi mes tvarkome Jūsų duomenis?
3.1. Jūsų asmens duomenys tvarkomi tik šiais konkrečiais teisės aktuose nustatytais tikslais:
3.1.1.1 Sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu, kai duomenis tvarkyti būtina, siekiant vykdyti su asmeniu sudaryta sutartį;
3.1.1.2. Paslaugų teikimo, sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu;
3.1.1.3. Dujų biržos elektroninės prekybos organizavimo ir sistemos administravimu tikslu;
3.1.1.4. Duomenų teikimo portalo (REMIT) paslaugos teikimo ir administravimo tikslu;
3.1.2. Tiesioginės rinkodaros tikslu;
3.1.3. Pardavimų ir paslaugų kokybės užtikrinimo tikslu;
3.1.4. Darbo atrankos vykdymo tikslu jūsų sutikimo pagrindu, kurį išreiškiate mums atsiųsdami savo gyvenimo aprašymą;
3.2. Bendrovės sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu, siekiant sudaryti ir tinkamai vykdyti Bendrovės sutartis/ įsipareigojimus. Šiuo pagrindu duomenys gali būti gauti sutartiniu pagrindu. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Duomenų kategorijos Vardas, pavardė, telefono numeris, gyvenamoji vieta (adresas), elektroninio pašto adresas, gimimo data, banko sąskaita, el. pašto adresas ir kita informacija būtina sutarčiai pasirašyti. |
Duomenų teisinis pagrindas |
Sutartinis (BDAR 6 strp. 1 d. b puktas) |
Duomenų tvarkymo terminas |
Asmens duomenų saugojimo pagrindas, pasibaigus darbo sutarčiai – BDAR 6 str. 1 d. c punktas (teisinė prievolė) |
3.3. Klientų, įskaitant potencialių klientų, asmens duomenis tvarkome paslaugų teikimo, sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslu, siekiant sudaryti ir tinkamai vykdyti Bendrovės sutartis/ įsipareigojimus. Šiuo pagrindu duomenys gali būti gauti sutartiniu pagrindu arba Bendrovei bendraujant su asmenimis tiesiogiai arba nuotolinio ryšio priemonėmis (telefonu, elektroniniu paštu), kt. Daugiau informacijos rasite apie Jūsų tvarkomus asmens duomenis rasite čia. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas, pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas, banko sąskaitos numeris, parašas, atstovavimo pagrindas (įgaliojimas, įstatai ir kt.), pareigos, atsiskaitymo informacija, atsiskaitymo laikotarpis, kita su sutarties sudarymu ir vykdymu susijusi informacija, atsižvelgiant į sutarties pobūdį. |
Duomenų teisinis pagrindas |
Sutartinis (BDAR 6 str. 1 d. b punktas) |
Duomenų tvarkymo terminas |
Asmens duomenys yra saugomi sutarties galiojimo metu ir 5 metus pasibaigus sutarčiai |
3.4. Tiesioginės rinkodaros tikslu, siekiant pateikti Jums pasiūlymus, naujienlaiškius ir informaciją apie Bendrovės, paslaugas. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas. |
Duomenų teisinis pagrindas |
Jūsų sutikimas ( BDAR 6 str. 1 d. a punktas ) |
Duomenų tvarkymo terminas |
Asmens duomenys yra saugomi 3 metus, jei jo neatšauksite anksčiau. Užsisakius naujienlaiškį, Jūsų asmens duomenis Bendrovė saugos sutikimo galiojimo laikotarpiu, o taip pat archyvavimo reikalavimų užtikrinimo tikslais, 2 metus po sutikimo galiojimo pabaigos. |
3.5. Pardavimų ir paslaugų kokybės užtikrinimo tikslu, t. y. siekdami atsakyti į Jūsų užklausimus, kuriuos mums pateikėte, dėl mūsų sprendimų ar paslaugų. Jūs pateikiate mums savo asmens duomenis parašydami mums ar bendraudami telefonu, pateikdami savo prašymus ar nusiskundimus dėl mūsų teikiamų paslaugų. Jums susisiekus su mumis raštu, elektroniniu paštu ar telefonu, išsaugosime susirašinėjimo duomenis. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, duomenys, kai teikiate mums užklausimą dėl mūsų paslaugų elektroniniu paštu (pvz. žinutės tekstas). |
Duomenų teisinis pagrindas |
Jūsų susitikimas, taip pat mūsų teisėtas interesas, gerinti mūsų veiklos ir teikiamų paslaugų kokybę. |
Duomenų tvarkymo terminas |
1 metai nuo Jūsų paklausimo dienos. |
3.6. Kandidatų į darbuotojus asmens duomenis tvarkome įdarbinimo tikslais kaip dalis esamo ir būsimo įdarbinimo proceso, asmens sutikimo pagrindu. Pildydamas įdarbinimo formą naudotojas išreiškia savo sutikimą dalyvauti esamame ar būsimame įdarbinimo procese, vykdomame Bendrovės. Šis sutikimas galioja visiems dokumentams, kurie pateikti įdarbinimo proceso metu. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas, pavardė, gimimo data, tel. Nr., darbovietė, el. pašto adresas, gyvenamoji vieta (adresas), išsilavinimas, gyvenimo aprašymo gavimo data, asmeninės savybės, darbo patirtis, užsienio kalbų mokėjimas, gebėjimas dirbti kompiuterio programomis, kita gyvenimo aprašyme, rekomendacijoje ir (ar) motyvaciniame laiške pateikta informacija, parašas, kandidato paraiška dalyvauti atrankoje. |
Duomenų teisinis pagrindas |
Turime Jūsų sutikimą (BDAR 6 str. 1 d. a p.) |
Duomenų tvarkymo terminas |
1 metai nuo Jūsų sutikimo davimo dienos iki tol kol neatšauksite savo duoto sutikimo. |
3.7. Rinkos tyrimo ir apklausų vykdymo tikslu. Šiuo tikslu tvarkomi asmens duomenys:
Pavadinimas |
Aprašymas |
Duomenų kategorijos |
Vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, apklausos turinyje esanti informacija asmenų kontaktiniai duomenys el. paštas. |
Duomenų teisinis pagrindas |
Turime teisėtą interesą tvarkyti Jūsų asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 d. f p.). Turime Jūsų sutikimą (BDAR 6 str. 1 d. a p.) |
Duomenų tvarkymo terminas |
2 metai nuo Jūsų sutikimo davimo dienos iki tol kol neatšauksite savo duoto sutikimo. |
3.8. Bendrovė gali tvarkyti asmens duomenis ir kitais tikslais, jei tam yra gavusi asmens sutikimą, privalo tvarkyti asmens duomenis vykdydama teisės aktų reikalavimus.
3.9. Mes galime apjungti iš Jūsų gautus asmens duomenis su duomenimis, mūsų pačių surinktais iš kitų viešų ar prieinamų šaltinių (pvz. Jūsų pateiktus asmens duomenis mes galime sujungti su duomenimis iš trečiųjų asmenų teisėtai gautais duomenimis). Įgyvendindami savo teises, Jūs visuomet galėsite reikalauti ištaisyti klaidingus asmens duomenis.
4. Ar mes naudojame Jūsų asmens duomenis tiesioginei rinkodarai?
4.1. Taip, mes galime naudoti Jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu tam, kad pateiktume Jums pasiūlymus, naujienlaiškius ir informaciją apie mūsų paslaugas, kurios, mūsų nuomone, galėtų Jus dominti. Vis dėlto, Jūsų asmens duomenis šiam tikslui naudosime tik Jums su tuo sutikus.
4.2. Šiuo tikslu mes tvarkome šiuos Jūsų asmens duomenis nurodytus Privatumo pranešimo 3.4. punkte.
4.3. Suteikdami teisę tvarkyti duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu Jūs taip pat suteikiate leidimą mums šiuo tikslu susisiekti su Jumis ryšio priemonėmis (pvz. elektroniniu paštu, telefonu) ar kitomis komunikacijos priemonėmis.
4.4. Mes galime derinti turimą informaciją apie Jus su trečiųjų asmenų turima informacija tam, kad galėtumėme pateikti Jums pasiūlymus, naujienlaiškius.
4.5. Net jei davėte sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais, šį sutikimą galite bet kada atšaukti visiems ar daliai asmens duomenų tvarkymo veiksmų. Tam Jūs galite:
4.5.1. pranešti apie atsisakymą elektroniniu būdu gautuose pasiūlymuose, naujienlaiškiuose nurodytu būdu (pvz., pasiūlymuose, naujienlaiškiuose paspaudžiant nuorodą „Atsisakyti naujienlaiškių siuntimo“), arba
4.5.2. atsiųsti mums prašymą šiame Privatumo pranešime nurodytu el. pašto adresu. Prašyme būtina aiškiai nurodyti savo vardą ir pavardę. Jei Jūs pareikšite pageidavimą atšaukti savo sutikimą šiuo būdu, mes galime paprašyti pateikti tapatybę įrodančius dokumentus.
4.6. Jei Jūs atšauksite savo sutikimą, mes kuo greičiau nutrauksime Jūsų asmens duomenų tvarkymą tiesioginės rinkodaros tikslu.
5. Kiek laiko mes saugome Jūsų asmens duomenis?
5.1. Mes saugome Jūsų asmens duomenis ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai, jeigu juose yra nustatytas ilgesnis duomenų saugojimo terminas.
5.2. Privatumo pranešimo 3 punkte atskirai kiekvienam asmens duomenų naudojimo tikslui nurodyti Jūsų asmens duomenų saugojimo terminai.
6. Kaip užtikriname Jūsų asmens duomenų apsaugą?
6.1. Imamės tinkamų techninių ir organizacinių priemonių, siekdami užtikrinti Jūsų asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, neleistino atskleidimo ar prieigos prie jų.
7. Kam mes teikiame Jūsų asmens duomenis?
7.1. Mes garantuojame, kad Jūsų asmens duomenys nebus parduodami, teikiami ar kitaip be teisėto pagrindo perduodami tretiesiems asmenims, taip pat naudojami kitiems tikslams, nei jie buvo surinkti. Mes neperduosime Jūsų asmens duomenų niekaip kitaip, kaip tik vadovaudamiesi šiame Privatumo pranešime išdėstytomis nuostatomis. Informaciją apie Jūsų asmens duomenis pateiksime tik įstatymų numatytais atvejais ir tvarka, pvz. jei to mūsų pareikalautų teisėsaugos institucijos vykdydamos baudžiamąjį persekiojimą
7.2. Mūsų surinktus duomenis apie Jus galime atskleisti šioms trečiosioms šalims:
7.2.1. trečiosioms šalims paslaugų teikėjams (pvz. techninių paslaugų teikėjams vykdant mūsų sutartis su šiais paslaugų teikėjais, įskaitant paslaugų vykdymą dėl naujienlaiškių siuntimo ar kitų rinkodaros veiksmų atlikimo);
7.2.2. trečiųjų šalių paslaugų teikėjams, kurių paslaugomis paprastai naudojamės duomenų saugojimo, telekomunikacijų ir interneto svetainės prieglobos tikslais. Šiais atvejais Bendrovė dės visas pastangas tam, kad užtikrintų Jūsų asmens duomenų saugumą laikantis aukščiausių standartų ir taikytinų teisės aktų reikalavimų.
7.2.3. trečiosios šalims atliekančioms vidaus ir išorės auditą.